Zápis z jednání výboru ZO ČZS Dvory II
Datum konání: 24.4.2014
Místo konání: Karlovy Vary, Chebská, kancelář p. Beci
Osoby zúčastněné na jednání: Jan Klíma
Jiří Beca
Marian Štycha
Jana Bicanová
Věra Přibylová
Petr Trousil
František Řehák
Vlasta Červenková
Liana Hebíková
Program jednání:
- předání dokumentů a účetních dokladů organizace včetně razítka
- projednání návrhu smlouvy pro nečleny ZO a jejího uzavření dne 26.1.2014 při napouštění vody
- upozornění předchozích členů výboru na důležité okolnosti a provozní záležitosti
- dojednání termínu příštího jednání výboru a úkoly k zajištění
ad.1
Pan Klíma předal předsedovi poklady a záznamy z předchozích let činnosti zahrádkářského spolku. Rovněž předal pozemkové mapy s plánem parcel jak dvorské části zahrádkářské kolonie, tak jenišovské části zahrádkářské kolonie. Upozornil na pozemky, které jsou ve spoluvlastnictví zahrádkářského spolku, které jsou pronajaty a které pozemky jsou ve vlastnictví jiných osob a přesto jsou užívány jednotlivými členy jako přístupové cestky či odstavné plochy.
Rovněž byl nový výbor upozorněn na fakt, že evidence členů ZO ČZS není aktuální, existuje kniha členů ZO, ale není již aktualizovaná. Evidence členů byla rovněž vedena v excelovské tabulce, která byla zaslána novým členům elektronicky, ale i v této evidenci byly zjištěny nesrovnalosti. Proto bylo dojednáno, že do soboty 26.4.2014 bude excelovská evidence členů (platící členské příspěvky, neplatící členy) a nečlenů aktualizována dle posledních provedených plateb z posledního bankovního výpisu a dodatečně provedených úhrad v hotovosti.
Nový předseda informoval členy výboru o založení webových stránek zahrádkářské kolonie e-mailové adresy včetně přístupových hesel, kam mohou jednotliví členové popřípadě i nečlenové organizace či sdělovat své příspěvky či připomínky.
ad. 2
Dalším bodem jednání bylo projednání předloženého návrhu na uzavření smlouvy s neplatícími členy zahrádkářského spolku či s nečleny na příspěvek na provozní náklady spojené v rozvodem a dodáním vody popřípadě dalších provozních nákladů spojených s provozem zahrádkářské kolonie. Tyto smlouvy budou uzavírány s neplatícími členy a s nečleny dne 26.4.2014 při napouštění vody. V případě neuzavření této smlouvy na úhradu ročního příspěvku ve výši 1500 Kč na rok, nebude těmto uživatelům voda připojena a bude namontována záslepka.
Cca by se mělo jednat o 20 osob, proto je nutné zajistit cca 20 ks záslepek na rozvod vody.
ad. 3
Pan Klíma upozornil na kroky, které je třeba učinit z důvodu personálních změn ve výboru ČZS. Jako první je třeba provést změny v zápisech ve veřejném rejstříku, poté nahlásit a provést změny v podpisových vzorech v bance a současně nahlásit změnu i na finanční úřad.
Z provozních záležitostí bylo upozorněno problémy s bránami a jejich uzamykatelnosti, vjezdu a parkování v kolonii, krizový stav vývěsních skříněk.
Bylo dojednáno, že předseda zajistí cenové nabídky na zhotovení nových vývěsních skříněk.
ad. 4
Byl dojednán termín dalšího jednání výboru na den 29.5. 2014 , v 17:00 hod, místo konání bude ještě upřesněno.